ბექ-ოფისის საოპერაციო სპეციალისტი

კომპანია აცხადებს ვაკანსიებს

• ბექ-ოფისის საოპერაციო სპეციალისტი (Warehousing)
• ძირითადი მოვალეობები:
• ** ამერიკაში მდებარე საწყობებთან და პარტნიორებთან ყოველდღიური კომუნიკაცია;
• ** აუქციონებიდან შეძენილი ავტომობილების საწყობში მიღების პროცესის კოორდინაცია;
• ** ავტომობილების მიღების, აღრიცხვისა და განთავსების პროცესების მონიტორინგი;
• ** ავტომობილების კონტეინერებში ჩატვირთვის პროცესის კონტროლი და კოორდინაცია;
• ** ავტომობილების სტატუსების, ადგილმდებარეობისა და საწყობში ყოფნის ვადების მონიტორინგი;
• ** ავტომობილებთან დაკავშირებული ინფორმაციისა და დოკუმენტაციის გადამოწმება;
• ** ფოტოების ატვირთვა კომპანიის პლატფორმაზე
• ** საწყობის მონაცემების კომპანიის შიდა სისტემაში სწორად და დროულად ასახვა;
• ** საწყობთან დაკავშირებული პრობლემებისა და შეფერხებების დროული იდენტიფიცირება და შესაბამის გუნდებთან კოორდინაცია;
• ** კომპანიის შიდა დეპარტამენტებთან ინფორმაციის გაცვლა და სამუშაო პროცესების შეუფერხებლად წარმართვის უზრუნველყოფა.

2. ბექ ოფისის საოპერაციო სპეციალისტი (Booking Department)

ძირითადი მოვალეობები

• ** საზღვაო ხაზებთან ბუქინგების განთავსება და მართვა;
• ** ბუქინგების სტატუსებისა და ვადების კონტროლი;
• ** გემების განრიგების (Sailing Schedules) მონიტორინგი;
• ** Shipping Instructions-ის მომზადებისა და გადამოწმების პროცესში მონაწილეობა;
• ** Bill of Lading-ის მონაცემების კონტროლი;
• ** კონტეინერების გადაადგილებისა და გადაზიდვის ვადების მონიტორინგი;
• ** საზღვაო ხაზებთან, ტერმინალებთან და კომპანიის შიდა დეპარტამენტებთან კომუნიკაცია;
• ** ბუქინგებთან დაკავშირებული ცვლილებებისა და შეფერხებების დროული იდენტიფიცირება და შესაბამის გუნდებთან კოორდინაცია;
• ** ინფორმაციის კომპანიის შიდა სისტემაში სწორად და დროულად ასახვა.
• საკვალიფიკაციო მოთხოვნები:
• ** საოფისე პროგრამებთან მუშაობის უნარი;
• ** ორგანიზებულობა და დეტალებზე ორიენტირებულობა;
• ** რამდენიმე დავალებაზე ერთდროულად მუშაობის უნარი;
• ** პასუხისმგებლობის მაღალი გრძნობა;
• ** ეფექტური კომუნიკაციისა და გუნდური მუშაობის უნარი.
• უპირატესობად ჩაითვლება:
• ** უცხო ენების ცოდნა;
• ** ლოგისტიკის ან საწყობის მიმართულებით მუშაობის გამოცდილება.
• სამუშაო პირობები:
• სამუშაო საათები მორგებულია ამერიკის ბაზრის სამუშაო გრაფიკზე.
• ანაზღაურება: 1, 500 ლარიდან — კანდიდატის გამოცდილებისა და კვალიფიკაციის შესაბამისად.
• vacancy@cargopolo.com
• ლოკაცია: თბილისი, ბელიაშვილის ქუჩა