ადმინისტრაციული და საოპერაციო ასისტენტი

ადმინისტრაციული და საოპერაციო ასისტენტი (დისტანციური) კომპანიის საქმიანობა: მოდური აქსესუარების საცალო გაყიდვები უშუალო ხელმძღვანელი: კომპანიის დამფუძნებელი სამუშაო ფორმატი: კვირაში 5 დღე, 30 საათი კვირაში; დისტანციური სამუშაო და თბილისში არსებულ 3 სავაჭრო ობიექტზე საჭიროებისამებრ ვიზიტები. პოზიციის მიზანი: კომპანიის ყოველდღიური ადმინისტრაციული და საოპერაციო პროცესების კოორდინაცია, მიმდინარე საკითხების მოგვარება, დავალებების დროულად შესრულება და დამფუძნებლის ადმინისტრაციული დატვირთვის შემცირება. ძირითადი პასუხისმგებლობები

1. ადმინისტრაციული საქმიანობა:

** ფორმების, განაცხადების, წერილებისა და დოკუმენტების მომზადება და შევსება. ** ადმინისტრაციული კორესპონდენციის მიღება და დამუშავება, დროული რეაგირება

2. სავაჭრო ობიექტების საოპერაციო მხარდაჭერა:

** ობიექტებიდან შემოსული მიმდინარე საკითხების მიღება და მოგვარების ორგანიზება. ** ტექნიკური პრობლემების გადასაჭრელად შესაბამის პირებთან კომუნიკაცია. ** საჭიროების შემთხვევაში ობიექტზე ვიზიტები. ** საოპერაციო პრობლემების სტატუსისა და მოგვარების ვადების კონტროლი.

3. ბრენდული და ვიზუალური მასალების ადმინისტრირება:

** ლოგოების, ფოტოების, პროდუქციის აღწერებისა და სხვა ფაილების ორგანიზება. ** სავაჭრო ცენტრებისთვის და პარტნიორებისთვის საჭირო მასალების მიწოდება. ** მარტივი ვიზუალური მასალების მომზადება ან კორექტირება, არსებული უნარების ფარგლებში.

4. მარკეტფლეისების ადმინისტრირება:

** პროდუქციის ბარათების შექმნა და განახლება. ** ფოტოების, აღწერებისა და მახასიათებლების ატვირთვა. ** პროდუქციის ინფორმაციის სიზუსტისა და სრულყოფილების შემოწმება. ** კატალოგის განახლების პროცესის კოორდინაცია.

5. დავალებებისა და ინფორმაციის მართვა:

** მიმდინარე დავალებების ერთიან სისტემაში აღრიცხვა. ** პრიორიტეტებისა და შესრულების ვადების კონტროლი. ** საჭირო ინფორმაციის მოძიება და ორგანიზება. ** ხელმძღვანელისთვის მიმდინარე და დასრულებული სამუშაოების მოკლე ანგარიშის მომზადება. აუცილებელი კომპეტენციები: ** საქმიანი კომუნიკაციის უნარი. ** Excel-ის პრაქტიკული ცოდნა. ** გამართული წერითი და ზეპირი კომუნიკაცია ქართულ ენაზე. ** ციფრული ინსტრუმენტების სწრაფად ათვისების უნარი. ** ორგანიზებულობა, პასუხისმგებლობა და დეტალებზე ყურადღება. ** დამოუკიდებლად პრობლემების გადაჭრისა და რამდენიმე დავალების მართვის უნარი. სასურველი კომპეტენციები (არასავალდებულო): ** ადმინისტრაციულ ან საოპერაციო პოზიციაზე მუშაობის გამოცდილება. ** საერთაშორისო პროექტში/ორგანიზაციაში მუშაობის გამოცდილება ** მარკეტფლეისებთან მუშაობის გამოცდილება. ** Canva-ს ან მსგავსი ვიზუალური ინსტრუმენტების ცოდნა. ** ინგლისური ენის ცოდნა ანაზღაურება: ხელზე ასაღები 1200-1600 ლარი . ანაზღაურება განისაზღვრება გამოცდილების და დამატებითი კომპეტენციების მიხედვით. დაინტერესებულმა კანდიდატებმა გთხოვთ, 30 ოქტომბრამდე გამოაგზავნოთ CV ელ-ფოსტაზე vcjgeorgia@gmail.com მხოლოდ შერჩეულ კანდიდატებთან მოხდება გასაუბრებისთვის დაკავშირება.