ოფისის მენეჯერი

კომპანიის შესახებ

• ITCraft 2016 წლიდან ერთ-ერთი წამყვანი IT კომპანიაა საქართველოში. ვეხმარებით ბიზნესებს ტექნოლოგიური ინფრასტრუქტურის, IT მხარდაჭერისა და უსაფრთხოების მიმართულებით.
• ვეძებთ ორგანიზებულ, კომუნიკაბელურ და პასუხისმგებლიან ოფის მენეჯერს, რომელიც მართავს ყოველდღიურ საოფისე პროცესებს, კომუნიკაციასა და ადმინისტრაციულ დოკუმენტაციას.
• ITCraft აცხადებს ვაკანსიას ოფისის მენეჯერის პოზიციაზე.
• ადგილმდებარეობა: თბილისი, მთავარი ოფისი — პავლე ინგოროყვას ქ. №19
• დასაქმების ტიპი: სრული განაკვეთი, ორშაბათი-პარასკევი, 10:00-18:00
• ანაზღაურება: გამოცდილებისა და კვალიფიკაციის შესაბამისად
• ყოველდღიური ამოცანები:
• ** კურიერის გამოძახება და გზავნილების კოორდინაცია;
• ** თანამშრომელთა აღრიცხვის სისტემის რეპორტინგი თვეში ერთჯერ;
• ** მომხმარებლებთან, პარტნიორებთან და მომწოდებლებთან სატელეფონო/ელექტრონული კომუნიკაცია;
• ** სოციალური მედიის არხებთან კომუნიკაცია — Facebook, Instagram, TikTok.
• პერიოდული და საჭიროებისამებრ ამოცანები:
• ** საოფისე ინვენტარის კონტროლი, აღწერა და შეკვეთა: საკანცელარიო, საყოფაცხოვრებო ნივთები, ყავა და სხვა საჭირო მასალები;
• ** კარტრიჯების შეკვეთა;
• ** ხელშეკრულებების, სკანირება, ხელმოწერის ორგანიზება და არქივირება;
• ** კორპორატიული ნომრების, Fitpass-ისა და ჯანმრთელობის დაზღვევის კონტროლი;
• ** გეგმიურ და ერთჯერად მომსახურე კომპანიებთან კომუნიკაცია საჭიროების შემთხვევაში
• ** ოფისისთვის საჭირო ნივთების შესყიდვის ორგანიზება
• ** შეხვედრების, მიწოდებებისა და სხვა საორგანიზაციო საკითხების კოორდინაცია.
• მოთხოვნები:
• ** გამართული წერითი და ზეპირი კომუნიკაციის უნარი;
• ** პასუხისმგებლობის მაღალი გრძნობა და დეტალებზე ორიენტირებულობა;
• ** დროის ეფექტურად მართვა
• ** Microsoft Office-ის ცოდნა — Word, Excel, ელფოსტა;
• ** ადმინისტრაციულ პოზიციაზე მუშაობის გამოცდილება ჩაითვლება უპირატესობად;
• ** ინგლისური ენის ცოდნა სასურველია;
• ** IT სფეროს ან ტექნიკურ გუნდთან მუშაობის გამოცდილება ჩაითვლება უპირატესობად;
• რას გთავაზობთ:
• ** კონკურენტუნარიან ანაზღაურებას;
• ** ჯანმრთელობის დაზღვევას;
• ** პროფესიული განვითარებისა და კარიერული ზრდის შესაძლებლობას;